舟山港试点单位开启“合同全生命周期”管理模式

蓝源软件 2019-07-29

●项目背景

  为了加强公司内部合同管理的信息化水平，加速企业数字化工作转型，宁波舟山港股份有限公司油港轮驳分公司作为试点单位于2018年启动合同全生命周期信息化管理项目，并由宁波蓝源网络科技有限公司项目团队圆满落地成功！
  为了加强公司合同管理的信息化水平，将目前手工流转合同工作进入系统操作，方便合同的审批流转。同时，对于签批的合同，进行后期的合同履行方面的跟踪。
  合同又是公司财务支付和收取的重要凭据，因此该合同管理系统必须对现有的公司财务管理系统进行融合，对合同所规定的财务支付和收取的节点进行必要的系统提醒。所定期产生的财务，进行必要的分析。
  合同管理系统能按要求产生合同台账，方便与公司现有的档案系统对接。

●系统整体框架

系统分业务架构和系统架构。合同全生命周期业务功能与系统定位大体如下，会根据客户的实际情况做相应的调整：

蓝源合同全生命周期管理系统其实是基于E-Resource平台开发的应用模块，能在此功能模块基础上根据客户的实际情况，依托平台的扩展能力，快速构建个性化的系统功能：

●应用功能介绍

1、合同起草：系统可自定义不同类型合同单据，根据不同单据起草合同。单据可自动生成编号，也可以填写外部编号；可关联相关客户或供应商；可编辑收款或付款方式……

2、格式合同与合同模板：根据公司实际情况定义各种格式合同，根据合同单据数据自动生成合同正文；也可以定义各种模块，方便下载，附件上传后合同正文自动加水印。

3、合同台账：合同起草完成后生成合同卡片和台账，合同卡片自动增加多个tab标签页和操作按钮。多个tab页记录合同相关信息，包括履约执行、补充合同、相关流程等；多个按钮提示合同卡片及操作人有的权限与相应操作。合同卡片记录下合同全生命周期。

4、合同会签：合同卡片有发起会签的按钮，通过按钮发起会签流程。会签流程自动带入合同卡片的相关数据，发起人可在此基础上编辑修改。合同附件可由格式合同自动生成或上传附件，附件可在线打开或编辑，自动加载水印；流程与流转过程的状态会记录在案。

5、合同审批：打开合同待办事项，自动打开合同附件正文与流程表单填写的内容进行对比分析。

6、合同签订：合同会签通过后生成正式的合同卡片与各种签署文件。正式签订完后，可上传扫文件，也可以电子化合同文件。

7、合同执行：根据时间、进度、发票等条件生成付款/收款计划。付款计划触发付款流程；收款计划触发开票流程……体系化合同执行过程。

8、合同变更：包括补充、中止+新增、作废……

9、其他：包括纠纷处理、续约、维保、评分评价等。

10、统计分析：系统可自定义相关报表，如合同基本信息统计，合同金额统计，应收、应付统计，实收、实付统计，发票相关统计等，并可图形化分析。

11、移动办公：系统可与钉钉（或企微）集成，通过钉钉可起草，查询合同，审批流程，消息提醒，以及统计分析数据。