GXG开启供应商互联模式
蓝源软件 2018-12-13
1.项目背景
互联网在企业中的探索从销售端逐步转移到供应链端,且呈现出不同的行业根据业务需要同样兼顾,同样重要的趋势。供应链管理在企业中不是新话题,包括对应的IT系统。但是系统相对来说比较庞大,也存在边界不清晰的问题,比如如何与ERP系统切分的问题。是否有这样一套轻量化的应用系统,能快速对接供应商的同时,有效积累供应链相关资源与数据?答案是肯定的,这就是基于互联网模式下的供应商关系管理系统(SRM)。
应当下供应链互联网趋势所需,GXG即宁波中哲慕尚控股有限公司于2018年上半年开始探索互联网模式下的供应商关系管理系统。基于对蓝源科技即宁波蓝源网络科技有限公司的信任与认可,蓝源科技基于蓝源B-SRM平台承接了本次项目的开发工作。最终系统于2018年下半年顺利上线,有效达成一期项目预期。
2.核心价值
本系统为采购、外协管理系统中的一个重要环节,目的是高效建立与供应商的紧密协作体系,核心价值如下:
● 建立与供应商的协作关系平台,参与整体分工与协作;
● 移动化沟通协作平台,方便查询与协作,大大提升协作效率;
● 采购流程标准化自动化,降低工作量,减少人工操作,更加规范与高效;
● 弥补ERP不足环节,提升数据准确性与及时性;
● 对历史数据的沉淀,为后续价格分析、供应商准入及考核提供参考依据……
3.系统整体框架
系统分业务架构及系统架构。业务功能与系统定位大体如下,会根据客户的实际情况做相应的调整:
B-SRM系统其实是基于E-Resource平台开发的应用模块,能在此功能模块基础上根据客户的实际情况,依托平台的扩展能力,快速构建个性化的系统功能:
4.GXG应用功能简介
1、建立供应商档案以及相关的基础数据,可与ERP数据同步。自定义建立供应商与相关联系人档案数据,每个供应商可以录入多个联系人,并且针对每个联系人控制是否开通pc账号及企业微信端账号(移动端)。供应商可以有多个tab页关联,关联这个供应商历史报价、相关合同、质检情况以及往账单等,即所谓供应商生命周期。
2、开通供应商移动端账号,自助维护基础数据。基础数据包括供应商基础档案、物料信息、产品信息等。
3、询报价业务流程电子化、移动化、互联化。系统可根据客户需求自定义询报价业务流程,也有两套询报价策略可供用户选择:
策略一:从核价员发布询价信息,到供应商回复报价,到系统自动选定供应商入围;再由计划员(可以是其他人员)发起二次(或三次,可多次)询价,供应商二次报价,并提供一次报价范围;最终由厂长(或其他高层)确定供应商,可拆单配额,发布中标信息。如下面流程图:
策略二:由供应商提供相关面料信息(或采购填写),采购可选择其物料做指定供应商询价,面料询价后确定基础价格,再给到公司作为基础价格库;接下来做一次、二次、三次或多次询报价,最终出具竞价报表。成衣可分解面料和工艺价格,大致过程与面料类似。具体如下:
4、逐步完善过程监督与管理体系。逐步实现并完善产能上报、生产进度、交期管理以及收发货管理等功能,并且与ERP集成。
(产能上报)
(生产进度)
(送货单,二维码)
(查货报告)
(质检)
(ERP集成)
5、持续扩展周边相关功能。包括门店装修报价、门店项目管理以及手机数据数据统计分析等应用。
(门店管理)
(手机端扩展功能)
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